Những cách sử dụng tủ smart locker để quản lý tài sản doanh nghiệp

Hệ thống tủ smart locker (tủ khóa thông minh) có thể hỗ trợ quản lý tài sản theo nhiều cách linh hoạt, phù hợp với quy trình và cách thức hoạt động của từng doanh nghiệp. Để tìm hiểu cách sử dụng tủ smart locker tối ưu nhất cho công ty, bạn có thể tham khảo một số giải pháp dưới đây.

Sử dụng thiết bị cầm tay kết nối với hệ thống tủ smart locker

Việc sử dụng các thiết bị cầm tay thông minh (máy quét, máy tính bảng…) kết nối tự động với tủ smart locker rất phù hợp với các kho bãi, nhà xưởng, trung tâm phân phối hoặc những địa điểm chia giờ làm việc theo ca. Vào đầu ca làm việc, nhân viên phụ trách sẽ dùng các máy cầm tay mở tủ khóa để lấy các thiết bị vật dụng cần thiết phục vụ cho công việc. Máy cầm tay đã được thiết lập sẵn chỉ để mở những ngăn tủ và cho phép lấy những tài sản mà nhân viên đó được sử dụng trong quyền hạn của mình. 

Cuối ca làm, nhân viên sẽ trả lại tài sản đã sử dụng và báo cáo các trục trặc trong ngày nếu có. Nói chung, các thiết bị cầm tay hoạt động một cách tự động hóa và hoàn toàn thay thế những công việc thủ công của nhân viên hành chính lưu trữ tài sản.

Cách sử dụng tủ smart locker này không chỉ tiết kiệm chi phí, mà còn có thể kiểm soát chặt chẽ một khối lượng lớn tài sản, đồng thời gia tăng trách nhiệm của nhân viên đối với vấn đề hư hỏng, thất thoát.

Triển khai hệ thống gửi – rút tiền tự động bằng tủ smart locker

Các hệ thống cửa hàng bán lẻ có thể sử dụng tủ smart locker để thiết lập các điểm lấy hàng tự động, giúp khách hàng trải nghiệm mua sắm thuận tiện ở mọi nơi, góp phần nâng cao doanh thu. Hiện nay tại Việt nam một số siêu thị lớn như Lotte Mart đã ứng dụng công nghệ này.

Ví dụ, người mua sẽ đặt hàng trước thông qua website hoặc điện thoại và lựa chọn điểm nhận hàng tại các tủ lấy hàng smart locker. Nhân viên cửa hàng sẽ ký gửi món đồ trong một ngăn tủ và cài đặt mã xác thực, hoặc các điều kiện cho phép lấy hay hủy kiện hàng. Khách hàng sử dụng mã xác thực được cung cấp để mở tủ lấy hàng và trả tiền vào ngăn.

Quá trình giao dịch trên hoàn toàn bảo mật và cực kỳ thuận tiện. Người mua không cần phải vào tận siêu thị để tìm kiếm thứ họ cần. Ngoài ra đây cũng là phương pháp an toàn trong thời covid bởi hai bên mua bán đều không tiếp xúc trực tiếp.

Bảo quản mẫu vật, hàng hóa bằng tủ smart locker

Một số loại hàng yêu cầu điều kiện bảo quản hoặc theo dõi kiểm soát nghiêm ngặt như mẫu vật sinh học, các vật chất không thể để ở điều kiện thông thường, hoặc bằng chứng phạm tội phục vụ quá trình điều tra… Tủ smart locker sẽ là công cụ cất giữ bảo vệ an toàn và đảm bảo lưu trữ đúng quy trình. Đặc biệt, có thể sử dụng các loại tủ smart locker có hệ thống làm lạnh, điều chỉnh độ lạnh thích hợp để giữ cho hàng hóa vật dụng không bị hư hỏng. 

Quản lý việc sử dụng các thiết bị điện tử công nghệ

Thiết bị điện tử công nghệ như máy tính xách tay, máy tính bảng cực kỳ phổ biến, được sử dụng ở mọi doanh nghiệp. Đây là loại tài sản có giá trị và cần phải được lưu giữ cẩn thận. Để nâng cao hiệu quả lưu trữ và tránh thất thoát, doanh nghiệp có thể dùng tủ smart locker để kiểm soát các thiết bị này. Mỗi nhân viên chỉ có thể dùng ngăn tủ mà họ được cấp quyền mở khóa để lấy máy tính phục vụ cho công việc, sau đó trả lại vào ngăn khi kết thúc giờ làm. Mọi hoạt động lấy ra và trả lại đều được hệ thống phần mềm ghi lại chính xác.

Ngoài ra doanh nghiệp cũng có thể đề phòng rủi ro với bất kỳ loại tài sản nào có nguy cơ bị trộm cắp nội bộ bằng tủ smart locker.

Trên đây là một số cách sử dụng tủ smart locker phổ biến mà các công ty có thể áp dụng để quản lý tài sản một cách hiệu quả. Ngoài ra các đơn vị cung cấp tủ khóa thông minh còn có thể tinh chỉnh chức năng của tủ tùy theo yêu cầu của bạn. Để tìm hiểu các loại tủ smart locker hiện đang được bày bán trên thị trường, mời bạn truy cập https://tselock.com/ hoặc liên hệ hotline 0943 174 444.

Qúy khách hàng đến Với TSELOCKER luôn cam kết, sản phẩm chất lượng, uy tín, bảo hành tốt nhất so với thị trường.